Aplikacija za upravitelje ulaza

Kako funkcionira aplikacija i što rješava

Aplikacija za upravitelje ulaza nastala je iz stvarne potrebe da se pojednostavi, ubrza i organizira svakodnevni rad upravitelja zgrada i ulaza. Tijekom godina rada s različitim zgradama, suvlasnicima i tehničkim timovima.
Shvatili smo koliko je komunikacija često usporena, kako se informacije gube i koliko je teško pratiti sve obaveze na vrijeme. Zato smo odlučili napraviti rješenje koje sve to povezuje na jednom mjestu.
Naša aplikacija za upravitelje ulaza razvijena je tako da bude jednostavna, pregledna i prilagođena stvarnim situacijama. Nismo željeli još jedan komplicirani sustav koji zahtijeva tjedne obuke — cilj je bio da svatko tko upravlja zgradama, bez obzira na tehničko znanje, može s lakoćom upravljati svim informacijama, prijavama i troškovima.

Prednosti koje dolaze s primjenom aplikacije

Upravitelji zgrada i ulaza svakodnevno se suočavaju s velikim količinama informacija: prijave kvarova, financijski troškovi, komunikacija sa suvlasnicima, redovno održavanje, zakonske obaveze, evidencija servisa i popravaka.
U većini slučajeva, sve se to vodi kroz tablice, bilješke, e-mailove i fizičke dokumente — što ne samo da otežava posao, nego povećava mogućnost grešaka.
Upravo zato smo izgradili aplikaciju koja sve te zadatke okuplja na jednom mjestu. Glavne funkcionalnosti uključuju:

• Centralizirano upravljanje prijavama kvarova – suvlasnici mogu prijaviti problem izravno kroz sustav, a upravitelj odmah vidi status i prioritet.
• Praćenje troškova i evidencija radova – svaki popravak, servis ili trošak može se unijeti, priložiti račun i povezati s određenim ulazom ili objektom.
• Kalendar obaveza i pregleda – redovno održavanje, čišćenje, servisi i zakonski pregledi mogu se planirati unaprijed i automatski podsjećati korisnike.
• Komunikacija sa suvlasnicima – aplikacija omogućuje jednostavno slanje obavijesti, zapisnika i odluka, bez gubljenja vremena na e-mailove ili grupne poruke.

Cilj je bio stvoriti sustav koji u stvarnom vremenu povezuje sve uključene strane. Svaka prijava, trošak ili obavijest postaje vidljiva odmah, čime se smanjuju nesporazumi i ubrzava cijeli proces.
Osim funkcionalnosti, posebnu pažnju posvetili smo sigurnosti podataka. Svi podaci pohranjuju se na zaštićenim serverima, s redovnim sigurnosnim kopijama i pristupnim pravima po korisniku. To znači da upravitelj ima punu kontrolu, dok suvlasnici vide samo ono što im je namijenjeno.

Za sva pitanja i brošuru oko ove aplikacije, budite slobodni i kontaktirajte me!