Aplikacija za predstavnike stanara
Kako funkcionira aplikacija i što rješava
Aplikacija za aplikacija za predstavnike stanara, nastala je iz stvarne potrebe da se pojednostavi, ubrza i organizira svakodnevni rad predstavnika suvlasnika stanova. Tijekom godina rada s različitim zgradama, suvlasnicima i tehničkim timovima.
Shvatili smo koliko je komunikacija često usporena, kako se informacije gube i koliko je teško pratiti sve obaveze na vrijeme. Zato smo odlučili napraviti rješenje koje sve to povezuje
na jednom mjestu te minimalno "opterećuje" predstavnika stanara!
Naša aplikacija za predstavnika ulaza/stanara razvijena je tako da bude jednostavna, pregledna i prilagođena stvarnim situacijama.
Nismo željeli još jedan komplicirani sustav koji zahtijeva tjedne obuke — cilj je bio da svatko tko upravlja zgradama, bez obzira na tehničko znanje,
može s lakoćom upravljati svim informacijama, prijavama i troškovima.
Prednosti koje dolaze s primjenom aplikacije
Predstavnik zgrada i ulaza svakodnevno se suočavaju s velikim količinama informacija: prijave kvarova, financijski troškovi, komunikacija sa
suvlasnicima, redovno održavanje, zakonske obaveze, evidencija servisa i popravaka
U većini slučajeva, sve se to vodi kroz tablice, bilješke, e-mailove i fizičke dokumente — što ne samo da otežava posao,
nego povećava mogućnost grešaka.
Upravo zato smo izgradili aplikaciju koja sve te zadatke okuplja na jednom mjestu.
Glavne funkcionalnosti uključuju:
- Centralizirano upravljanje prijavama kvarova – suvlasnici mogu prijaviti problem izravno kroz sustav, a upravitelj odmah vidi status i prioritet.
- Praćenje troškova i evidencija stanja "vizualno" kao dokaz i kao neki zapis u sustavu
- Kalendar obaveza i pregleda – redovno održavanje, čišćenje, servisi i zakonski pregledi mogu se planirati unaprijed i automatski podsjećati korisnike.
- Komunikacija sa suvlasnicima – aplikacija omogućuje jednostavno slanje obavijesti, zapisnika i odluka, bez gubljenja vremena na e-mailove ili grupne poruke.
- Oglasna ploča preko koje sve ide, suvlasnici mogu dati prijedlog, zadatak, prijaviti kvar.
Cilj je bio stvoriti sustav koji u stvarnom vremenu povezuje sve uključene strane. Svaka prijava, trošak ili obavijest postaje vidljiva odmah na oglasnoj ploča, čime se smanjuju nesporazumi i ubrzava cijeli proces.
Osim funkcionalnosti, posebnu pažnju posvetili smo sigurnosti podataka. Svi podaci pohranjuju se na zaštićenim serverima, s redovnim sigurnosnim kopijama i pristupnim pravima po korisniku. To znači da upravitelj ima punu kontrolu, dok suvlasnici vide samo ono što im je namijenjeno.
Za sva pitanja i brošuru oko ove aplikacije, budite slobodni i kontaktirajte me!